Cómo asegurar una empresa

El pasado 12 de mayo entró en vigor la nueva ley de registro de jornada laboral que todas las empresas deben cumplir. Por si no te has enterado, llevar un control de horas de los trabajadores ahora es obligatorio. Gracias a este nuevo decreto ley, se pretende acabar con la precariedad laboral entre otras cosas.

Lo que implica la ley de registro de jornada laboral 2019

Sea cual sea el tipo de empresa o sociedad debe tener registradas diariamente las horas de entrada y salida de sus empleados. Además, podrás tenerlas debidamente archivadas para que estén siempre disponibles para trabajadores, sindicatos e Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Apps para el registro de jornada

A continuación detallamos algunas de las aplicaciones del mercado para llevar el control de horas de sus empleados. Ya sean gratuitas o de pago, estas apps de registro no tienen desperdicio.

Ficha.Work

Lleva cómodamente el control de tus trabajadores a través de esta app de registro laboral, Ficha.work . Da de alta a tus empleados que podrán fichar en el trabajo a través de la app o bien acercando el móvil a una base previamente instalada en el centro de trabajo.

Bixpe

Rápido y sin complicaciones. Bixpe no tiene límite de usuarios podrás registrar los horarios desde el móvil, pc o de manera centraliza. Su propia app coge la posición GPS y realiza una foto para combatir la usurpación de identidad.

Reloj Laboral

Otra de las aplicaciones para el registro laboral de moda es Reloj Laboral. Una app de descarga gratuita, con tres meses de prueba del servicio sin costes añadidos con hasta 20 empleados. Multiplataforma, incluye hasta 20 empleados, localización mediante GPS o WIFI, avisos por superación del horario laboral, etc.

Sage Control Horario

Extensión del popular software de gestión empresarial. Con Sage Control Horario podrás crear horarios fijos, flexibles o rotativos. Control digital a través de APP y Web, además de terminales fijos, gestión de horas extras, emisión de listados, etc.

Safescan

Por último, terminales inteligentes de TimeMoto que combinan la tecnología de identificación avanzada más reciente con el Software para PC de control de presencia para uso en PC individual o para múltiples usuarios en la Nube. Permite a sus empleados fichar su entrada y su salida fácilmente a través de un terminal o de la aplicación, proporcionándole potentes herramientas para gestionar de forma eficiente a su personal.

El nuevo decreto ley de registro diario de la jornada laboral de los trabajadores entró en vigor en España el pasado 12 de mayo. Es decir, ahora fichar en el trabajo se convierte obligatorio.

El objetivo que se persigue con la nueva ley laboral no es otro que poder medir la duración de la jornada laboral en España, incluidos los descansos y, por supuesto, también las horas extraordinarias.

• ¿Sabías que en 2018 se realizaron más de 6 millones de horas extraordinarias en nuestro país?

El 12 de marzo fue la fecha de publicación en el BOE de este nuevo decreto ley, por el cual las empresas tenían dos meses para registrar diariamente la jornada laboral de los trabajadores, plazo que terminaba el pasado 12 de mayo.

Tal y como establece el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, las empresas deben garantizar el registro diario de la jornada de los trabajadores. En este registro debe aparecer la hora de entrada y la hora de salida de la jornada laboral del trabajador. Además, tendrán que ser almacenados durante cuatro años, estando siempre disponible para trabajadores, sindicatos e Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Fichar en el trabajo es obligatorio. Multa por incumplimiento de la ley de Registro de Jornada Laboral

La multa por incumplimiento de la ley de Registro de Jornada Laboral puede llegar a superar los 6.000 euros en aquellos casos en los que se considere sanción grave.

La Inspección de Trabajo y Seguridad Social no será tan exigente desde el primer día y no establecerá multa alguna a las empresas que lleven un control del horario de trabajo desde la entrada en vigor del real decreto. Eso sí, estas empresas tendrán que demostrar que ya están trabajando para la implantación de un sistema para el registro de horario.

¿Cómo debe registrar una empresa la jornada laboral?

La empresa tiene que acordar cómo organizar el registro y la forma de documentarlo con los representantes de los trabajadores. En caso de no producirse un acuerdo, será la empresa en última instancia la que decida cómo llevar a cabo el control horario de los trabajadores.

El Ministerio de Trabajo aclara que el registro de la jornada laboral se puede realizar por cualquier sistema o medio, ya sea en soporte papel o telemático.

Para más información sobre cómo aplicar la ley de control de jornada laboral,  consulta la guía sobre el registro de jornada del Ministerio de Trabajo.

Problemas de la nueva ley de registro de la jornada laboral

Los sindicatos ya han puesto el grito en el cielo alertando de que la nueva ley de registro de jornada laboral va a generar numerosos problemas.

Especialmente, señalan, en aquellas empresas donde no existe representación sindical, ya que en este caso es el empresario quien decide cuál es el sistema que se emplea para el registro del horario de trabajo.

Antes de crear una empresa debes saber qué tipos de sociedades podemos encontrar en España. Te interesará un tipo de sociedad u otro según tus necesidades.

Esta sin duda es una de las primeras cuestiones que deberás plantearte al poner en marcha un nuevo negocio. Porque hay diversos tipos de empresas, y no todos se ajustan a tus intereses. En función del tipo de empresa que vayas a crear, necesitarás, por ejemplo, más o menos capital, o deberás pagar a Hacienda unos u otros impuestos.

Qué es una sociedad mercantil

El Código Civil español define una sociedad mercantil como “un contrato por el cual dos o más personas se obligan a poner en común dinero, bienes o industria, con ánimo de partir entre sí las ganancias”.

La ley que regula las sociedades mercantiles en España se encuentra en el Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital.

Tipos de sociedades mercantiles en España

A continuación, veremos cuáles son los principales tipos de sociedades en España y algunas de sus características.

Sociedad Limitada (S.L.)

La Sociedad Limitada o Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L) es uno de los tipos de sociedades en España más habituales. Concretamente, es el tipo de sociedad mercantil más común entre la pequeña y mediana empresa y para las de carácter familiar. El principal motivo es que la responsabilidad se limita al capital aportado y que este capital mínimo exigible a los socios resulta menor que en la SA. De esta forma, los empresarios no tienen que responder personalmente con su patrimonio en caso de que la compañía empiece a tener pérdidas.

• Capital mínimo exigido: 3.000 €
• Número mínimo de socios: 1
• Responsabilidad: Limitada
• Un régimen de funcionamiento más sencillo y menos costoso que en la SA dado que no necesita de informe de experto independiente para algunas operaciones
• La transmisión de las participaciones sociales está restringida parcialmente
• Régimen fiscal: Tributan en el Impuesto sobre Sociedades (IS). Consultar Ley 27/2014, de 27 de noviembre, del Impuesto sobre Sociedades

Sociedad Anónima (S.A.)

Tal vez la Sociedad Anónima sea otro de los tipos de empresas que más se repiten en nuestro país. El capital social se divide en acciones que pueden transmitirse libremente, a diferencia de lo que ocurre en la Sociedad Limitada.

En este tipo de sociedad los socios tampoco tienen que responder con su patrimonio a las deudas de la empresa. Para la creación de una S.A. es necesario que en el momento de su constitución se realice un desembolso de al menos un 25% del capital mínimo exigido.

• Capital mínimo exigido: 60.000 €
• Número mínimo de socios: 1
• Responsabilidad: Limitada
• Régimen fiscal: Tributan en el Impuesto sobre Sociedades.

Sociedad Colectiva (S.C.)

Es un tipo de sociedad personalista. Dado que su responsabilidad es ilimitada, los socios  responden de manera personal y soliaria con todos sus bienes de las deudas la empresa.

Asimismo, los socios pueden realizar su aportación económicamente o en forma de trabajo. Estos últimos se denominan socios industriales. Aquellos que aportan trabajo y capital se llaman socios capitalistas.

• Capital mínimo exigido: No
• Número mínimo de socios: 2
• Responsabilidad: Ilimitada
• Régimen fiscal: Tributan en el Impuesto sobre Sociedades.

Sociedad Cooperativa (S. Coop.)

La Sociedad Cooperativa es un tipo de sociedad mercantil formada por personas que se asocian para desarrollar una actividad económica de interés común. Todos los socios tienen los mismos derechos y pueden darse de alta o baja de de manera voluntaria.

Existen diferentes tipos de cooperativas. Algunas de las sociedades cooperativas de primer grado son las cooperativas agrarias, las cooperativas de viviendas, las cooperativas de seguros, las cooperativas sanitarias o las cooperativas de transportistas.

• Capital mínimo exigido: Según estatutos
• Número mínimo de socios: 3
• Responsabilidad: Limitada
• Régimen fiscal: Tributan en el Impuesto sobre Sociedades. Se aplica un Régimen especial establecido en la Ley 20/1990 sobre Régimen Fiscal de las Cooperativas

Sociedad Comanditaria Simple (S. Com.)

La Sociedad Comanditaria simple es de similares características a la Sociedad Colectiva. Es un tipo de sociedad personalista. La principal diferencia es que en la Sociedad Comanditaria existen dos tipos de socios: los socios colectivos, que responden ilimitadamente personal y solidariamente de las deudas sociales así como de las operaciones realizadas por las sociedad, y pueden o no  gestionar la sociedad. Por otra parte, los socios comanditarios, que responden limitadamente de sus aportaciones y no intervienen en la gestión.

• Capital mínimo exigido: No existe mínimo legal
• Número mínimo de socios: 2
• Régimen fiscal: Tributan en el Impuesto sobre Sociedades.

Sociedad Comanditaria por Acciones (S. Com. p. A)

La Sociedad Comanditaria por acciones es de similares características a la Sociedad Anónima. Es un tipo de sociedad capitalista. La principal diferencia es que en la Sociedad Comanditaria existen dos tipos de socios: los socios colectivos y los socios comanditarios.

Los socios colectivos responden ilimitadamente personal y solidariamente de las operaciones societarias y deudas de la sociedad y no pueden aportar al capital social trabajo o servicios. Debe haber al menos uno y siempre tienen la condición de administrador. Los socios comanditarios responden limitadamente hasta el importe de sus aportaciones.

• Capital mínimo exigido: al menos 60.000 €.
• Número mínimo de socios: 2
• Régimen fiscal: Tributan en el Impuesto sobre Sociedades

El empresario individual

Hablando de tipos de sociedades no podíamos olvidarnos del empresario individual. Del trabajador autónomo que ejerce de forma habitual y por cuenta propia una actividad comercial, industrial o profesional.

Esta figura suele estar ligada al comercios al por menor, como tiendas de ropa, de alimentación, joyerías, quioscos de prensa, etc. Así como a determinadas profesiones como puede ser fontanero, electricista, pintor o decorador, entre otros.

En este caso, a diferencia de las sociedades vistas anteriormente, no es obligatoria la inclusión dentro del registro mercantil. Aunque, eso sí, puede darse a petición del empresario.

No existe un capital mínimo exigido para crear una empresa como autónomo. Ni existe diferenciación entre el patrimonio mercantil y su patrimonio personal. El empresario responderá por tanto con todo tu patrimonio de las obligaciones que contraiga.

>> Si quieres más información sobre los tipos de sociedades en España y los trámites a seguir para crear una empresa en nuestro país, te recomendamos visitar la web del Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE).

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¿Has oído hablar alguna vez de enfermedad profesional pero no tienes muy claro qué es? No te preocupes, cuando termines de leer este artículo seguramente no tendrás ninguna duda.

No solo te vamos a explicar qué es una enfermedad profesional. También te contaremos, entre otras cosas, qué tipos de enfermedades profesionales hay. O la situación actual en España en relación a las enfermedades de trabajo.

Definición de enfermedad profesional

El Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social, recoge en el artículo 157 el concepto de enfermedad profesional:

“Se entenderá por enfermedad profesional la contraída a consecuencia del trabajo ejecutado por cuenta ajena en las actividades que se especifiquen en el cuadro que se apruebe por las disposiciones de aplicación y desarrollo de esta ley, y que esté provocada por la acción de los elementos o sustancias que en dicho cuadro se indiquen para cada enfermedad profesional”.

En la definición de enfermedad profesional anterior entran en juego tres elementos. Estos resultan imprescindibles para saber qué se considera enfermedad profesional. En primer lugar, el trabajo por cuenta ajena. En segundo lugar, la formalización de una lista de actividades y sustancias peligrosas. Y en tercer lugar, una doble relación de causalidad entre la actividad y la enfermedad, por un lado. Y entre la acción de los elementos nocivos y la dolencia padecida, por otro.

No obstante, también es posible hablar de enfermedad laboral cuando nos referimos a los trabajadores autónomos. El Real Decreto 1273/2003, de 10 de octubre, por el que se regula la cobertura de las contingencias profesionales de los trabajadores incluidos en el Régimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores por Cuenta Propia o Autónomos, define la enfermedad profesional de la siguiente manera:

“Se entiende por enfermedad profesional la contraída a consecuencia del trabajo ejecutado por cuenta propia, en la actividad en virtud de la cual el trabajador está incluido en el campo de aplicación del régimen especial, que esté provocada por la acción de los elementos y sustancias y en las actividades contenidos en la lista de enfermedades profesionales con las relaciones de las principales actividades capaces de producirlas”.

Qué se considera enfermedad profesional

En el primer punto hemos visto la definición de enfermedad profesional. Ahora es el momento de descubrir qué factores determinan que una enfermedad sea considerada como enfermedad profesional.

Así, hay cuatro indicadores que hay que tener en cuenta para diferenciar las enfermedades profesionales de las enfermedades comunes:

1. Agente. Se considera enfermedad profesional si existe un agente en el ambiente de trabajo que, debido a sus propiedades, puede generar un daño a la salud. En el siguiente apartado veremos cuáles son estos agentes cuándo hablemos de tipos de enfermedades profesionales.
2. Exposición. Debe demostrarse que el contacto entre el agente y el trabajador provoca un daño a la salud.
3. Enfermedad. Debe existir, por supuesto, una enfermedad bien definida fruto de la exposición del trabajador a los agentes antes señalados.
4. Relación de causalidad. Han de haber pruebas de tipo clínico, patológico, experimental o epidemiológico que permitan establecer una relación de causalidad entre la enfermedad y la presencia en el ambiente de trabajo de los agentes.

De esta manera, la conjunción de estos cuatro elementos básicos permite discernir cuándo una enfermedad es profesional o no. Al mismo tiempo, esto resultado vital para la elaboración de la lista de enfermedades profesionales que viene recogidas en el Real Decreto 1299/2006, de 10 de noviembre, por el que se aprueba el cuadro de enfermedades profesionales en el sistema de la Seguridad Social y se establecen criterios para su notificación y registro.

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Tipos de enfermedades profesionales

El cuadro de enfermedades profesionales está compuesto por dos listados. En el primer listado, correspondiente al anexo 1, figura la lista de enfermedades profesionales. El segundo listado, el del anexo 2, recoge enfermedades cuyo origen profesional se sospecha y cuya inclusión en el cuadro de enfermedades profesionales podría contemplarse en el futuro.

Las enfermedades que aparecen en estos dos listados se clasifican según el agente que causa la enfermedad. Se distinguen así hasta seis tipos de enfermedades profesionales:

• Grupo 1: Enfermedades profesionales causadas por agentes químicos.
• En el Grupo 2: Enfermedades profesionales causadas por agentes físicos.
• Grupo 3: Enfermedades profesionales causadas por agentes biológicos.
• Grupo 4: Enfermedades profesionales causadas por inhalación de sustancias y agentes no comprendidas en otros apartados.
• En el Grupo 5: Enfermedades profesionales de la piel causadas por sustancias y agentes no comprendidos en alguno de los otros apartados.
• Grupo 6: Enfermedades profesionales causadas por agentes carcinogénicos.

Las enfermedades profesionales en España

El último informe del Observatorio de Enfermedades Profesionales refleja que en España se resolvieron en 2016 más de 20.000 expedientes de enfermedades profesionales.

Según los datos arrojados por este informe, la causa más habitual de una enfermedad de trabajo en nuestro país es la que tiene su origen por agentes físicos. En torno al 80% de las enfermedades en hombres y en mujeres se debieron a agentes del Grupo 2 al que se hace referencia en la Ley General de la Seguridad Social.

En cuanto a las actividades que provocaron más enfermedades laborales, éstas son las que se engloban dentro de las industrias manufactureras. Eso sí, le siguen muy de cerca las actividades de las industrias extractivas.

Los programas de contabilidad gratis son herramientas de gestión de facturas y pagos muy recomendables para pymes y autónomos.

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Antes de pasar a ver los 10 programas de contabilidad gratis que hemos seleccionado a partir de las recomendaciones de otros portales web especializados, vamos a ver las principales ventajas de un software de contabilidad.

Por qué necesito un software de contabilidad

No te vamos a hablar de programas de gestión contable así sin más. Sin ni siquiera esgrimir argumentos a favor de los programas de contabilidad. Por ello, ahí van las ventajas más destacadas de usar un software de contabilidad frente a las formas de contabilidad tradicionales:

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Programas de contabilidad gratis para pymes y autónomos

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SeniorConta es un programa de contabilidad totalmente operativo y gratis. Sin límite en tiempo ni datos. Sin embargo, para tener asistencia técnica y recibir actualizaciones tendrás que contratar el mantenimiento. El precio puede variar según el número de usuarios.

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Contamoney es otro de los programas de contabilidad gratis en la nube que te permite acceder a la información contable en cualquier lugar y a cualquier hora. Además, dispone de una app propia para iOS y Android. A destacar en la herramienta la opción de usar diferentes monedas, muy útil para pymes y autónomos que trabajan con clientes internacionales. La versión gratuita permite hacer 5 facturas al año y trabajar con 50 clientes y/o proveedores.

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Cuéntica es un software online de gestión para autónomos y pequeñas empresas que destaca por su facilidad de uso. Una herramienta de control del negocio que permite hacer facturas, registrar todos los gastos y llevar al día todos los cobros y pagos. Puedes probar el programa gratis durante 15 días. Luego, el coste de Cuéntica es de 15 euros al mes.

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Dirigido a pymes y trabajadores por cuenta propia, con Contasimple puedes crear y enviar facturas de una forma fácil y rápida. En solo 10 segundos, aseguran desde su página web. Es una herramienta online con un diseño sumamente atractivo. Si tu negocio acabar de arrancar y no tienes demasiados clientes, quizás la versión gratuita te valga. Si no, puedes optar por algunos de los paquetes de pago a precios muy económicos.

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Docuten es un programa de facturación y firma electrónica que puedes utilizar en cualquier lugar y por medio de dispositivos móviles. Mejora la gestión de tus facturas y agiliza su cobro con este software que puedes probar gratis durante 20 días. Hay tres planes a elegir adaptados al bolsillo y a las características de cada negocio.

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Otro programa de facturación y contabilidad online y de escritorio que puedes probar de manera gratuita durante un tiempo limitado. En este caso, durante 15 días. Cuenta con numerosas funciones y está diseñado para ahorrarte tiempo en tareas como el envío de facturas, cambiar precios de productos de forma masiva o aplicar promociones y ofertas

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FacturaScripts

Accesible desde cualquier sitio y con cualquier PC, tablet o Smartphone, FacturaScripts es un programa de facturación y contabilidad gratis y de código abierto. Esto quiere decir que el desarrollo del software es colaborativo. Se nutre de los desarrolladores principales y los colaboradores. Esto hace que reciba actualizaciones prácticamente todas las semanas, con correcciones y nuevas características.

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Por el contrario, si estás pensando en crear tu propia empresa también tenemos algo para ti. Conoce los tipos de sociedades mercantiles que existen en España. También es bueno que te informes de nuestro seguro de caución que es la alternativa al aval bancario.

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