CANAL DE DENUNCIAS
El presente documento contiene un resumen sobre el uso y sobre los principios esenciales del procedimiento del Canal de de conformidad con lo establecido en el artículo 25 de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
Finalidad
La finalidad del Canal de M&V es implementar una herramienta preferente y accesible para que la Compañía reciba de los empleados, accionistas, consejeros, miembros no ejecutivos así como el resto de las personas que establece el artículo 3 de la Ley 2/2023, información sobre acciones u omisiones que puedan constituir infracciones del Derecho de la Unión.
Asimismo, servirá para poder tratar de forma efectiva la comunicación de la supuesta infracción y evitar el riesgo de represalia.
Ámbito objetivo
Las denuncias que admita a trámite e investigue deberán versar sobre todas aquellas acciones u omisiones ilícitas que puedan constituir infracciones del Derecho de la Unión Europea siempre que:
- Entren en el ámbito de aplicación de los actos de la Unión Europea enumerados en el anexo de la Directiva (UE) 2019/1937 del Parlamento Europeo y del Consejo de 23 de octubre de 2019.
- Afecten a los intereses financieros de la Unión Europea.
- Sean acciones u omisiones constitutivas de infracción penal o administrativa grave o muy grave que puedan dar lugar a cualquier tipo de responsabilidad por parte de la sociedad en cuyo seno se cometen, en especial la responsabilidad penal de la persona jurídica.
Ámbito subjetivo.
Podrán hacer uso del Canal todos los empleados, accionistas, consejeros, miembros no ejecutivos así como el resto de las personas que establece el artículo 3 de la Ley 2/2023, información sobre acciones u omisiones que puedan constituir infracciones del Derecho de la Unión.
Principios:
Los principios del sistema del sistema interno de información de M&V se basa en los siguientes principios.
- Buena fe.
- Accesibilidad.
- Protección al Denunciante.
- Confidencialidad.
- Objetividad e imparcialidad.
- Transparencia.
- Protección de datos de carácter personal.
Canales. Medio de presentación de la denuncia:
Se han habilitado los siguientes canales de denuncia para permitir que los empleados, clientes o terceros informen sobre irregularidades, actividades ilegales, prácticas antiéticas o cualquier otro comportamiento que contravenga las normativas o principios de M&V. Estos canales ofrecen una vía segura y confidencial para que las personas puedan denunciar sin temor a represalias:
A) Por carta a la siguiente dirección:
A la atención del Canal de Denuncias.
Dirección: PLAZA GOTA DE LECHE – LOCAL PLANTA BAJA, PUERTA 3
Código Postal: 41007
Provincia: Sevilla
Municipio postal: Sevilla
B) Email: cumplimiento@morerayvallejo.es
C) Reunión presencial.
Asimismo, a petición del denunciante, la denuncia también podrá presentarse mediante una reunión presencial, que tendrá lugar en el plazo máximo de siete días desde que formula la solicitud. En su caso, por las distintas circunstancias del caso, el denunciante podrá excluir de la reunión a la persona que esté relacionada con el hecho denunciado.
Confidencialidad y privacidad del Canal de Denuncias.
Compromiso de confidencialidad.
Con el objeto de conseguir un máximo nivel de implicación y seguridad con la persona que desee poner en conocimiento una infracción o conducta irregular a través del Canal de Denuncias, así como con la persona denunciada, pondrá los medios necesarios para que las comunicaciones vertidas al Canal de Denuncias sean tratadas con la mayor confidencialidad por parte de todos los implicados en la investigación y resolución de ésta.
A tales efectos, M&V ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para preservar la debida seguridad y confidencialidad de los datos de carácter personal y de toda la información tratada en el marco del Canal de Denuncias.
Responsable del tratamiento y delegado de protección de datos.
El responsable del tratamiento de los datos de carácter personal que se recaben en el marco del Canal de Denuncias es Morera y Vallejo Correduría de Seguros, S.A.
Minimización de datos y finalidad del tratamiento
Los datos personales recabados en el marco del Canal de Denuncias serán los estricta y objetivamente necesarios para tramitar las denuncias recibidas y, en su caso, investigar los hechos denunciados. Dichos datos serán tratados con esa exclusiva finalidad y no serán utilizados para finalidades incompatibles. Los datos personales facilitados podrán ser comunicados a terceros únicamente cuando resulte necesario para la correcta gestión y tramitación de los expedientes derivados del canal de denuncias. En particular, podrán cederse a profesionales, organismos públicos, autoridades administrativas, juzgados y tribunales, así como a otros terceros que deban intervenir en el procedimiento, siempre en cumplimiento de las obligaciones legales aplicables y con las debidas garantías de confidencialidad y seguridad.
Conservación de datos
Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo imprescindible para la adecuada gestión, investigación y resolución de los hechos comunicados a través del canal de denuncias. Una vez finalizado el procedimiento, los datos se mantendrán bloqueados durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades legales y, posteriormente, serán suprimidos conforme a la normativa vigente.
En todo caso, únicamente se conservarán aquellos datos personales que resulten estrictamente necesarios, evitando el tratamiento de información excesiva o no pertinente en relación con la finalidad del canal.
Ejercicio de derechos.
En todo caso, las personas cuyos datos se recaben en el marco del Canal de Denuncias podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad a través de la siguiente dirección de correo electrónico, dpd@morerayvallejo.es así como a presentar una reclamación ante la Agencia de Protección de Datos.
Reserva de la identidad del denunciante
El denunciante tiene derecho a que su identidad no sea revelada a terceras personas. Por este motivo, se hace constar expresamente que el derecho de acceso está limitado a los propios datos de carácter personal. La identidad del denunciante será en todo caso reservada, no teniendo acceso el denunciado ni terceros a los datos identificativos del denunciante. La identidad del denunciante sólo podrá ser comunicada a la Autoridad judicial, al Ministerio Fiscal o a la autoridad administrativa competente en el marco de una investigación, con las salvaguardas contenidas en la normativa aplicable.
